Dne 14.05.2018 se uskutečnilo setkání na Wrocław University of Technology (Kick- off Meeting) v rámci valné hromady členů Clusteru Cinnomatech, během něhož byl projekt představen a konaly se diskuse o navrhovaných projektových demonstrantech.
Zaměstnanci odpovědní za řízení konsorcia projektu a interní komunikaci. V souladu s pokyny o pravidlech propagace a označování projektů financovaných Evropskou unií byl vypracován soubor propagačních materiálů (rollup a informační letáky). Byla zřízena komunikační infrastruktura pro rozvoj a zveřejňování výsledků projektu. Byl nastaven projektový server, kde zúčastněné strany mají přístup k prezentaci studií a výsledků dosažených v rámci projektu.